Privacyverklaring

01Wie zijn we

in2HSE is een dienst van G&K Nete BV (Oostberg 128, 9140 Temse, ondernemingsnummer BE 0845.658.470). in2HSE maakt software om bezoekers en aannemers veilig aan te melden op werkplaatsen. Vragen over privacy: info@in2hse.com.

02Twee rollen

Voor gegevens van bezoekers en aannemers is het bedrijf dat de site beheert (onze klant) verantwoordelijk. in2HSE verwerkt die gegevens enkel in hun opdracht, volgens een verwerkersovereenkomst.

Voor de website, klantaccounts en facturatie is in2HSE zelf verantwoordelijk.

03Welke gegevens

Van bezoekers: naam, bedrijf, gekozen taal, tijdstip van aan- en afmelden, bevestigde briefing en PPE. Optioneel: gsm-nummer, pasfoto. Wie een LMRA, vergunning of melding invult, ook die inhoud en eventuele foto's.

Een e-mailadres is voor bezoekers nooit verplicht.

Van klanten: naam, contactgegevens, bedrijfs- en facturatiegegevens.

04Waarom

Wettelijke verplichting van de klant: onthaal, informatie over risico's en registratie van wie aanwezig is (welzijnswetgeving).

Gerechtvaardigd belang: veiligheid op de site, evacuatietelling en opvolging van incidenten.

Toestemming: de pasfoto en gegevens over gewonden. Toestemming kan je altijd intrekken.

Overeenkomst: voor klantaccounts en facturatie.

05Pasfoto

De pasfoto is optioneel en dient enkel om je pas aan jou te koppelen. We gebruiken geen gezichtsherkenning en maken geen biometrische profielen.

Alleen de verantwoordelijke en administrator van die locatie zien de foto. Hij wordt automatisch gewist 30 dagen na je laatste bezoek, of meteen als je hem verwijdert op je pas.

06Hoe lang

Zie het tabblad Bewaartermijnen. Klanten kunnen termijnen aanpassen binnen de wettelijke grenzen; daarna worden gegevens automatisch gewist.

07Waar en hoe veilig

Alle gegevens staan versleuteld op servers in de Europese Unie. Er gaat niets naar landen buiten de EER. Toegang is beperkt per rol en per locatie en wordt gelogd.

Subverwerkers: [hosting, sms-dienst, e-maildienst, betaaldienst] — de actuele lijst staat in de verwerkersovereenkomst.

08Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, verbetering, wissen, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid. Vraag het aan de verantwoordelijke van de site of via info@in2hse.com — we sturen je vraag door.

Je kan klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be).

09Cookies

We gebruiken alleen noodzakelijke cookies en lokale opslag: om je sessie, gekozen taal en passkey te onthouden. Geen tracking, geen advertenties, geen analysecookies van derden.