Concept. Deze tekst is een werkversie en moet door een jurist nagekeken worden voor publicatie. Waarden tussen [haken] nog invullen. De tekst is enkel in het Nederlands beschikbaar.
Bewaartermijnen
Standaardtermijnen. De klant kan ze aanpassen binnen de wettelijke grenzen. Daarna wordt automatisch gewist.
GEGEVENSSTANDAARDWIE ZIET HET
Aan- en afmeldingen2 jaar na het bezoekAdministrator en verantwoordelijke van die locatie
Pasfoto (optioneel)30 dagen na het laatste bezoekAlleen verantwoordelijke en administrator van die locatie
Bevestiging van briefing en PPE5 jaarAdministrator, verantwoordelijke, preventieadviseur
LMRA's en werkvergunningen5 jaar, per persoon en per taakAdministrator, verantwoordelijke, preventieadviseur
Incidentmeldingen en foto's10 jaarAdministrator, verantwoordelijke, preventieadviseur
Gegevens over gewondenZoals de melding, alleen met toestemmingAlleen de preventieadviseur
Klantaccount en facturenLooptijd contract; facturen 10 jaar (boekhoudplicht)in2HSE en de administrator
01Waarom deze termijnen
Aanmeldingen bewijzen wie aanwezig was. Briefings, LMRA's en vergunningen zijn nodig voor VCA- en ISO 45001-audits en voor onderzoek na een ongeval. Incidenten kunnen jaren later nog relevant zijn voor verzekering of rechtspraak.
Pasfoto's hebben geen nut na het bezoek en worden daarom snel gewist.
Laatst bijgewerkt: · in2HSE, een dienst van G&K Nete BV · Oostberg 128, 9140 Temse · BE 0845.658.470 · info@in2hse.com